Australia merupakan salah satu tujuan penting bagi pelaku usaha dari Indonesia yang ingin memperluas jaringan bisnis, bertemu mitra, mengikuti konferensi, menghadiri pameran, maupun melakukan pembahasan kontrak dengan perusahaan di Australia. Jadi, untuk perjalanan dengan tujuan bisnis jangka pendek, salah satu pilihan yang relevan adalah Visitor visa (subclass 600) – Business Visitor stream.
Visa ini dirancang untuk kunjungan singkat dengan aktivitas bisnis tertentu. Oleh karena itu, pemegangnya dapat melakukan kegiatan seperti business enquiries, menegosiasikan atau meninjau kontrak, menghadiri konferensi, trade fair, atau seminar. Namun, visa ini bukan visa kerja. Pemegang visa tidak di perbolehkan bekerja untuk atau memberikan jasa kepada bisnis atau organisasi yang berbasis di Australia maupun menjual barang atau jasa secara langsung kepada publik.
Artikel ini membahas secara lengkap mengenai syarat Visa Bisnis Australia, dokumen, proses pengajuan, biaya, waktu pemrosesan, hingga aktivitas yang boleh dan tidak boleh di lakukan.
Apa Itu Visa Bisnis Australia?
Visa Bisnis Australia yang banyak di gunakan untuk perjalanan bisnis jangka pendek adalah Visitor visa (subclass 600) Business Visitor stream.
Tujuan utama visa ini adalah memungkinkan seseorang datang ke Australia untuk melakukan aktivitas bisnis yang bersifat sementara tanpa melakukan pekerjaan yang seharusnya menggunakan visa kerja.
Menurut Department of Home Affairs Australia, Business Visitor stream dapat di gunakan untuk:
a. Melakukan business enquiries atau penjajakan bisnis
b. Menyelidiki peluang bisnis
c. Melakukan negosiasi kontrak
d. Menandatangani atau meninjau kontrak bisnis
e. Mengikuti kunjungan resmi pemerintah
f. Menghadiri konferensi
g. Menghadiri trade fair atau pameran dagang
h. Mengikuti seminar
i. Melakukan kegiatan wisata selama berada di Australia
Masa tinggal yang dapat di berikan melalui Business Visitor stream adalah hingga 3 bulan, tergantung keputusan visa yang di berikan kepada pemohon.
Siapa yang Membutuhkan Visa Bisnis Australia?
Visa ini dapat menjadi pilihan bagi WNI yang perlu datang ke Australia untuk aktivitas bisnis jangka pendek.
Contohnya:
1. Pemilik perusahaan
Pemilik perusahaan Indonesia dapat mengunjungi Australia untuk bertemu calon partner, supplier, distributor, atau perusahaan yang ingin di ajak bekerja sama.
2. Direktur atau manajemen perusahaan
Direktur maupun manajemen dapat melakukan perjalanan untuk menghadiri meeting, membahas kerja sama, meninjau kontrak, atau melakukan penjajakan bisnis.
3. Karyawan yang ditugaskan perusahaan
Karyawan dapat melakukan perjalanan bisnis apabila kegiatan yang dilakukan memang termasuk aktivitas Business Visitor yang di perbolehkan.
4. Peserta konferensi bisnis
Visa ini juga dapat relevan bagi orang yang menghadiri konferensi, seminar, atau trade fair di Australia.
Syarat Visa Bisnis Australia
Salah satu persyaratan utama adalah pemohon harus merupakan genuine visitor, yaitu benar-benar datang ke Australia untuk tujuan kunjungan bisnis yang sesuai dengan ketentuan visa.
Pemohon juga harus berada di luar Australia ketika mengajukan visa dan ketika keputusan visa di buat untuk Business Visitor stream.
Secara umum, persiapan aplikasi perlu menunjukkan:
a. Identitas pemohon
b. Tujuan perjalanan bisnis
c. Hubungan pemohon dengan perusahaan di Indonesia
d. Rencana kegiatan selama di Australia
e. Kemampuan finansial untuk perjalanan
f. Bukti bahwa pemohon memiliki alasan untuk kembali ke Indonesia
g. Dokumen pendukung kegiatan bisnis
h. Dokumen lain yang diminta oleh Department of Home Affairs
Jadi, semakin jelas hubungan antara pemohon, perusahaan, tujuan perjalanan, dan kegiatan bisnis di Australia, semakin mudah bagi petugas untuk memahami konteks aplikasi.
Dokumen Visa Bisnis Australia
Dokumen yang di butuhkan dapat berbeda tergantung kondisi setiap pemohon. Karena itu, dokumen sebaiknya di siapkan berdasarkan tujuan perjalanan dan profil pemohon.
Beberapa dokumen yang dapat di persiapkan antara lain:
1. Paspor
Paspor yang masih berlaku dan dokumen identitas yang di perlukan untuk aplikasi.
2. Dokumen perusahaan
Bagi pemilik atau pengurus perusahaan, dapat menyiapkan dokumen yang menunjukkan keberadaan dan aktivitas bisnis perusahaan.
Contohnya:
a. Dokumen legalitas perusahaan
b. Profil perusahaan
c. Bukti kegiatan usaha
d. Dokumen yang menunjukkan posisi pemohon dalam perusahaan
3. Surat undangan dari perusahaan Australia
Apabila perjalanan dilakukan karena undangan perusahaan atau partner bisnis di Australia, surat undangan dapat membantu menjelaskan:
a. Siapa pihak yang mengundang
b. Tujuan kunjungan
c. Hubungan bisnis
d. Agenda kegiatan
e. Perkiraan tanggal kunjungan
4. Surat dari perusahaan di Indonesia
Surat perusahaan dapat menjelaskan bahwa pemohon memang memiliki hubungan pekerjaan atau bisnis di Indonesia serta tujuan perjalanan ke Australia.
5. Bukti kegiatan bisnis
Dokumen dapat berupa:
a. Undangan meeting
b. Agenda meeting
c. Kontrak atau pembahasan kontrak
d. Surat korespondensi bisnis
e. Bukti registrasi konferensi
f. Bukti registrasi pameran
g. Informasi seminar atau trade fair
6. Bukti keuangan
Pemohon sebaiknya dapat menunjukkan bahwa perjalanan dan kebutuhan selama berada di Australia dapat dibiayai secara memadai.
7. Rencana perjalanan
Itinerary dapat membantu menjelaskan kapan pemohon berangkat, kegiatan yang dilakukan, lokasi kegiatan bisnis, dan rencana kembali.
Department of Home Affairs menekankan pentingnya memberikan informasi dan dokumen pendukung sebanyak mungkin serta menyediakan terjemahan bahasa Inggris untuk dokumen yang relevan.
Cara Mengajukan Visa Bisnis Australia
Pengajuan dilakukan secara online melalui ImmiAccount.
Secara umum, prosesnya terdiri dari beberapa tahap.
Langkah 1: Menentukan jenis visa
Pastikan tujuan perjalanan benar-benar sesuai dengan Business Visitor stream.
Jika tujuan utama adalah bekerja atau memberikan jasa kepada perusahaan Australia, jangan menggunakan Business Visitor stream hanya karena perjalanan tersebut berhubungan dengan bisnis.
Langkah 2: Menyiapkan dokumen
Kumpulkan dokumen identitas, dokumen perusahaan, bukti finansial, dokumen perjalanan, serta bukti kegiatan bisnis di Australia.
Dokumen yang tidak berbahasa Inggris perlu di persiapkan sesuai ketentuan penerjemahan yang berlaku.
Langkah 3: Membuat atau masuk ke ImmiAccount
Aplikasi Visitor visa dapat dilakukan secara online melalui sistem imigrasi Australia.
Langkah 4: Mengisi aplikasi
Isi informasi secara lengkap dan konsisten.
Perhatikan informasi mengenai:
a. Identitas
b. Riwayat perjalanan
c. Pekerjaan
d. Kondisi perusahaan
e. Tujuan perjalanan
f. Rencana perjalanan
g. Riwayat visa
h. Informasi lain yang diminta dalam formulir
Langkah 5: Upload dokumen
Unggah dokumen pendukung sesuai dengan permintaan aplikasi.
Aplikasi yang lengkap sejak awal dapat membantu mengurangi risiko keterlambatan akibat permintaan informasi tambahan.
Langkah 6: Membayar biaya visa
Aplikasi tidak akan di proses sebelum biaya aplikasi di bayarkan.
Langkah 7: Menunggu proses
Setelah aplikasi diajukan, Department of Home Affairs dapat meminta informasi tambahan, biometrik, atau pemeriksaan kesehatan apabila diperlukan.
Langkah 8: Menerima keputusan
Keputusan visa akan di berikan secara tertulis.
Pemohon sebaiknya tidak mengatur perjalanan ke Australia sebelum memperoleh pemberitahuan tertulis bahwa visa telah diberikan.
Berapa Biaya Visa Bisnis Australia?
Per September 2026, biaya aplikasi untuk Visitor visa (subclass 600) Business Visitor stream tercantum sebesar AUD 250 per pemohon, dengan kemungkinan konsesi dalam keadaan tertentu.
Namun, total pengeluaran pengajuan visa dapat lebih besar karena mungkin terdapat biaya tambahan, misalnya:
a. Pemeriksaan kesehatan
b. Police certificate jika diperlukan
c. Biometrik jika diminta
d. Penerjemahan dokumen
e. Biaya jasa bantuan profesional apabila menggunakan jasa pihak ketiga
Department of Home Affairs menyarankan pemohon menggunakan Visa Pricing Estimator untuk mengetahui biaya yang berlaku pada saat mengajukan aplikasi.
Karena biaya visa dapat berubah, informasi harga sebaiknya selalu di periksa kembali sebelum melakukan pembayaran.
Berapa Lama Proses Visa Bisnis Australia?
Tidak ada satu angka waktu yang dapat di jadikan jaminan untuk semua pemohon.
Department of Home Affairs menjelaskan bahwa waktu pemrosesan dapat di pengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk kelengkapan dokumen, kompleksitas aplikasi, kecepatan pemohon memberikan informasi tambahan, serta pemeriksaan dari pihak eksternal.
Department of Home Affairs juga menyediakan Visa Processing Times Guide sebagai indikator berdasarkan aplikasi yang baru saja di putuskan. Juga, angka tersebut bukan jaminan bahwa aplikasi tertentu akan selesai dalam waktu yang sama.
Karena itu, pemohon sebaiknya mengajukan visa jauh sebelum tanggal keberangkatan.
Visa Bisnis Australia Bisa untuk Meeting?
Bisa, selama aktivitas meeting tersebut sesuai dengan kegiatan Business Visitor.
Misalnya, pemohon datang ke Australia untuk:
a. Bertemu calon partner
b. Melakukan business enquiries
c. Membahas peluang kerja sama
d. Membahas kontrak
e. Meninjau kontrak bisnis
f. Bertemu supplier atau distributor
Business Visitor stream secara resmi mencakup aktivitas untuk menyelidiki, menegosiasikan, memasuki, atau meninjau kontrak bisnis.
Namun, apabila meeting tersebut merupakan bagian dari pekerjaan yang dilakukan untuk perusahaan Australia dan pemohon menerima pembayaran untuk pekerjaan tersebut, situasinya dapat berbeda dan mungkin membutuhkan visa yang sesuai untuk pekerjaan.
Visa Bisnis Australia untuk Konferensi dan Pameran
Business Visitor stream juga dapat digunakan untuk menghadiri konferensi, trade fair, atau seminar.
Contoh aktivitas:
a. Menghadiri konferensi industri
b. Mengikuti seminar bisnis
c. Mengunjungi trade fair
d. Bertemu peserta pameran
e. Melakukan networking
f. Mencari peluang kerja sama bisnis
Namun, terdapat batasan penting: pemegang visa tidak boleh di bayar oleh penyelenggara untuk mengikuti konferensi, trade fair, atau seminar tersebut.
Karena itu, dokumen seperti bukti registrasi acara, undangan, agenda kegiatan, dan informasi penyelenggara dapat membantu menjelaskan tujuan perjalanan.
Apa yang Boleh Dilakukan dengan Visa Bisnis Australia?
Secara umum, Business Visitor stream memungkinkan pemegang visa:
a. Melakukan business enquiries
b. Melakukan investigasi peluang bisnis
c. Menegosiasikan kontrak
d. Memasuki atau meninjau kontrak bisnis
e. Mengikuti kunjungan resmi pemerintah
f. Menghadiri konferensi
g. trade fair
h. Menghadiri seminar
i. Melakukan aktivitas wisata
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan?
Bagian ini sangat penting.
Pemegang Business Visitor stream tidak diperbolehkan:
a. Bekerja untuk bisnis atau organisasi yang berbasis di Australia
b. Memberikan jasa kepada bisnis atau organisasi di Australia
c. Menjual barang atau jasa secara langsung kepada publik
Jadi, istilah “visa bisnis” tidak berarti pemegang visa bebas bekerja di Australia.
Jika tujuan utama perjalanan adalah melakukan pekerjaan jangka pendek yang bukan termasuk aktivitas Business Visitor, Department of Home Affairs menyarankan pemohon mempertimbangkan visa kerja sementara yang sesuai.
Apakah Keluarga Bisa Ikut dalam Satu Aplikasi?
Business Visitor stream tidak memungkinkan anggota keluarga di masukkan ke dalam satu aplikasi sebagai pemohon tambahan.
Setiap anggota keluarga harus mengajukan aplikasi visa secara terpisah.
Karena itu, apabila suami, istri, atau anak juga akan bepergian ke Australia, kebutuhan visa masing-masing perlu di periksa berdasarkan tujuan perjalanan mereka.
Tips Agar Pengajuan Visa Bisnis Australia Lebih Terstruktur
1. Jelaskan tujuan perjalanan dengan spesifik
Hindari penjelasan yang terlalu umum seperti “perjalanan bisnis”.
Lebih baik menjelaskan:
a. Siapa yang akan di temui
b. Perusahaan apa yang akan di kunjungi
c. Apa agenda meeting
d. Mengapa meeting dilakukan di Australia
e. Berapa lama perjalanan
f. Apa hasil yang di harapkan dari kunjungan tersebut
2. Pastikan dokumen konsisten
Tanggal pada surat undangan, itinerary, registrasi konferensi, dan dokumen lainnya sebaiknya tidak saling bertentangan.
3. Tunjukkan hubungan dengan bisnis di Indonesia
Bagi pemilik perusahaan atau karyawan, dokumen yang menjelaskan posisi dan aktivitas bisnis di Indonesia dapat membantu memberikan konteks perjalanan.
4. Jangan memberikan informasi yang tidak benar
Semua informasi dalam aplikasi harus akurat dan dapat di pertanggungjawabkan.
Department of Home Affairs menekankan kewajiban pemohon untuk memberikan informasi yang benar dan memenuhi ketentuan visa serta hukum Australia.
5. Jangan membeli atau mengatur perjalanan secara prematur
Department of Home Affairs menyarankan agar pemohon tidak mengatur perjalanan ke Australia sampai ada pemberitahuan tertulis bahwa visa telah di berikan.
Visa Bisnis Australia (Visitor visa subclass 600 – Business Visitor stream) dapat menjadi pilihan bagi WNI yang ingin melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke Australia, seperti meeting, business enquiries, negosiasi atau peninjauan kontrak, konferensi, seminar, dan trade fair.
Untuk mengajukan visa, pemohon perlu memperhatikan tujuan perjalanan, kelengkapan dokumen, kondisi finansial, hubungan dengan aktivitas bisnis di Indonesia, serta ketentuan Business Visitor stream.
Biaya aplikasi yang tercantum saat ini adalah AUD 250 per pemohon, sementara masa tinggal dapat di berikan hingga 3 bulan. Waktu pemrosesan tidak dapat di jamin karena bergantung pada kondisi masing-masing aplikasi.
Yang tidak kalah penting, Visa Bisnis Australia bukan visa untuk bekerja di Australia. Jika kegiatan yang akan dilakukan sudah masuk ke aktivitas pekerjaan atau pemberian jasa kepada perusahaan Australia, pemohon perlu mempertimbangkan jenis visa lain yang sesuai.
Dengan persiapan dokumen yang lengkap, tujuan perjalanan yang jelas, serta informasi yang konsisten, proses pengajuan dapat dilakukan dengan lebih terstruktur.
FAQ Visa Bisnis Australia
1. Berapa biaya Visa Bisnis Australia?
Biaya Business Visitor stream saat ini tercantum AUD 250 per pemohon, belum termasuk kemungkinan biaya tambahan seperti biometrik atau pemeriksaan kesehatan.
2. Berapa lama boleh tinggal di Australia?
Business Visitor stream dapat memberikan masa tinggal hingga 3 bulan, sesuai keputusan visa.
3. Apakah Visa Bisnis Australia bisa di gunakan untuk meeting?
Ya, aktivitas seperti business enquiries dan negosiasi atau peninjauan kontrak termasuk aktivitas yang di perbolehkan.
4. Apakah bisa bekerja menggunakan Visa Bisnis Australia?
Tidak. Pemegang visa tidak boleh bekerja untuk atau memberikan jasa kepada bisnis atau organisasi yang berbasis di Australia.
5. Apakah visa ini bisa di gunakan untuk menghadiri konferensi?
Ya. Menghadiri konferensi, trade fair, dan seminar termasuk aktivitas yang di perbolehkan, dengan ketentuan tertentu.
6. Apakah pengajuan Visa Bisnis Australia dilakukan secara online?
Ya. Pengajuan dilakukan melalui ImmiAccount dengan mengunggah dokumen dan membayar biaya aplikasi.
7. Apakah visa pasti di setujui jika semua dokumen sudah lengkap?
Tidak ada jaminan persetujuan. Keputusan tetap berada pada Department of Home Affairs berdasarkan persyaratan dan penilaian terhadap aplikasi.
8. Kapan sebaiknya mengajukan visa?
Sebaiknya ajukan jauh sebelum jadwal perjalanan dan jangan mengandalkan waktu pemrosesan sebagai jaminan. Jadi, waktu pemrosesan dapat berubah dan di pengaruhi oleh berbagai faktor.